Все мы знаем, что работа с абонентами требует от нас, как операторов контактного центра, владения различными инструментами работы с конфликтными абонентами. Они помогают эффективно и с лёгкостью решать возникающие проблемы и задачи абонентов каждый день. Программа «Всё под контролем», которую я недавно прошла в нашей компании, стала для меня одним из таких источников. Я открыла для себя несколько методик и подходов для управления своими эмоциями, поведением и отношениями с людьми по ту сторону экрана. В этом эссе я хотела бы поделиться парочкой примеров успешного применения инструментов из этой программы.
Инструмент «Сглаживай»Ситуация: Абонент обратилась к нам с вопросом о том, что по номеру было произведено переоформление договора без её участия. Ранее по этому вопросу мои коллеги составили заявку, но срок решения затянулся, и абонент обратилась снова, т.к. обещанный срок вышел, а ответ не был предоставлен.
Моя роль: Этот инструмент я очень люблю, т.к. он мне помогает успокоить даже самого негативного абонента. Главное, искренне сопереживать, подобрать нужные и правильные слова. Ещё очень важно показать, что мы слышим абонента и понимаем в какой непростой ситуации она, оказалась.
Результат: Благодаря этому инструменту абонент поняла, что мы не забыли про неё и действительно, занимаемся её вопросом, просто нам потребовалось для решения немного больше времени. И пусть мы не видим эмоции абонента в этот момент, но по реакции, которую она отправила на мой ответ можно понять, что я всё сделала правильно.
Инструмент «Сопротивляйся - поддавайся» Ситуация: Абонент обратился к нам, когда целый день не было связи. Он не мог совершать и принимать звонки. Ранее мои коллеги провели проверку, которая показала, что на БС проходят работы, дали рекомендации. Абонент оказался очень конфликтным и требовал компенсации. Ему предложили скидку на тариф, но абонента это не устроило. Другие варианты компенсации, к сожалению, были недоступны. :(
Ко мне он пришёл уже на стадии, когда стал использовать нецензурные выражения. Варианты решения вопроса его не устраивали, но при этом диалог носил уже цикличный характер. По регламенту такое общение нарушает правила группы.
Моя роль: Первое, что может почувствовать любой оператор в такой ситуации — это отрицательные эмоции (гнев, обиду). Это действительно очень неприятно, т.к. такое общение уже задевает чувства. По моему мнению уважение – это основа конструктивного диалога. Я считаю, что высказывать свое мнение и «искать истину» можно с уважением друг к другу и без оскорблений как оператора, так и компании в целом. В нашей компании за нарушение абонентом правил группы сначала ждёт предупреждение от оператора. За повторное нарушение – бан на неделю.
Результат: Я всегда грущу, когда мне приходится использовать такие предупреждения, т.к. хочется искренне помочь абоненту в решении вопроса и уладить конфликт, но не смотря даже на добрые слова, абонент продолжает эту «игру» и уже не может остановиться.
В диалоге я попыталась объяснить, что мы чувствуем, когда абонент начинает использовать такой приём в общении, но человеку было уже всё равно. Поэтому я приняла решение пожелать абоненту доброго вечера и завершить диалог. Ведь впереди ещё ждут абоненты, которым нужна моя помощь.
Если говорить в целом о программе «Всё под контролем» , то она очень эффективна. Помогает мне не только на работе, но и в жизни. В своём эссе я привела лишь пару примеров, но на деле стараюсь использовать больше техник.
В работе с абонентами я могу выделить следующее:
- Улучшились отношения с абонентами: когда я готова и знаю, как решать проблемы, какие слова и чувства при этом использовать, всё это улучшает отношение абонентов к компании. Всё чаще стали обращаться постоянные клиенты, которые уже узнают тебя в чате и сразу понимают, что помощь будет оказана в режиме диалога.
- Снизился отток абонентов: когда мы в чате умеем быстро и эффективно решать проблемы, абоненты уже менее склонны уходить к другим операторам. Я всё чаще стала нажимать клавишу « Сохранён» в регистрации обращений «От нас» .
- Повышение лояльности абонентов: абоненты, которые видят, что их проблемы решаются, с большей вероятностью становятся лояльнее и будут рекомендовать нашу компанию другим. Подтверждение этому мы всегда можем увидеть в чате и в отзывах об оценке.